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常用的知名協同OA辦公軟件有哪些

更新:2019-04-30 13:22    來源:泛普軟件 · lyl

   每個公司的需求都不同,每款軟件的功能也都不盡相同,所以找到與自己公司需求最匹配的系統才是性價比最高的,比較推薦泛普OA軟件。它分為待辦事宜、日程安排、工作流、公告欄、通信錄、討論區、文檔管理、萬事通、資料管理、人事管理檔案管理、通用數據平臺、系統管理、設置等十四個主要模塊。專業的界面、嚴謹的管理結構,是企事業單位員工工作中的好助手,它使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得簡單自動化、流程化,大大提高了企事業的工作效率。泛普OA網絡辦公系統在服務器端采用Microsoft window2000 server,在客戶端只需使自已為廣大用戶熟悉和接受的I E瀏覽器,有專門的培訓,保證系統能在最短的時間內發揮效益。

  1. 催辦

  功能特點:

11.png

  嚴格的權限控制,只有催辦督辦管理者才能對其信息進行管理;

  自動催辦督辦,也可以人工催辦督辦;

  流程詳細跟蹤記錄,支持圖形跟蹤;

  文件處理完畢,可以歸檔到檔案管理;

  常用審批意見可以選擇自動加入,減少中文輸入;

  管理員或經辦人都可以設置辦理時限。

  在文件辦理過程中,可以由督辦部門、經辦人或管理人員,對辦理情況進行跟進、催辦。催辦分為自動催辦和手工催辦兩種。:

  可以設定流程中每個節點的辦理時限,當文件超過辦理日期時,系統將自動發出催辦通知。

  也可以采用手工催辦的方式,在進行流程跟蹤時,對過期未辦理的文件進行催辦,點擊“催辦”,可以補充催辦的意見,發送給經辦人。

  2. 督辦

  由督辦部門根據不同的事項,手工發起工作流,包括登記督辦事項,選擇執行部門,檢查執行結果等。同時,督辦部門可以按照時間段、執行部門、執行人等信息形成督辦事務統計報表,并可輸出打印存檔。

  事務督辦過程

  事務督辦督辦登記

  執行部門接收選擇執行人執行結果登記相關部門或人員查閱督辦部門審核存檔督辦部門登記督辦事項:

  可靈活選擇督辦事務的執行部門負責人:

  查詢督辦事項,輸入查詢條件:

  顯示查詢結果:

  打印輸出《督辦事務統計表》:

  督辦管理的功能及特點:

12.png

  可靈活設計督辦管理流程,以及督辦登記事項表單、督辦統計報格式;

  完成從事務登記到執行情況審核、跟蹤、執行結果匯報的全過程管理;

  可按執行部門、執行人、執行結果、時間段等查詢督辦事項,并可輸出打印報表。

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