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OA集團公司

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  集團公司作為大中型企業,組織機構復雜、用戶眾多、流程復雜。他們希望通過實施OA系統來提升管理水平,提高協作效率,期待實現一個可以不斷擴展應用的軟件平臺而不是一套功能固化的軟件系統,泛普集團公司OA辦公管理系統就是不錯的選擇。

  綜合集團型企業的經營、管理方面的情況,我們認為其具有以下特點:

  1、組織架構復雜,人員數量較大,往往是由多級下屬企業組成;

  2、管理層次復雜,上級企業側重宏觀管理,下級企業側重微觀管理,隨時可能會進行組織和經營管理方面的調整;

  3、業務種類繁多、企業經營多元化、跨地域運作;

  4、集團各單位需要全面的協同工作,集團的決策依賴下屬企業的信息匯總。

集團公司oa辦公管理軟件系統

  泛普集團OA辦公管理系統如何解決集團公司問題:

  泛普集團OA系統結合多年項目實施經驗,根據眾多客戶的實際要求,形成了集團型綜合辦公系統解決方案。通過該系統的搭建,可以徹底解決上述提到的問題,并且可以根據最終客戶的實際需求量身定做,打造一個適合客戶的綜合辦公系統。

  1. 集團審批問題

  集團型企業的分支機構眾多,內部機構復雜,如果采用傳統的管理方式,其內部的行政、業務的審批都需要紙質文件由人拿著到相應的主管或者部門那里去審批,經常由于相關人員出差不能及時審批簽字,由此造成工作效率不高、業務流程不暢通等問題, 因此會大大增加企業成本,降低審批的時效性和嚴謹性。泛普集團OA系統借助先進的工作流技術、安全的電子印章技術,提供了針對集團企業行政、業務審批的管理流程,基本能涵蓋一般集團型企業的管理制度。

  2. 信息共享問題

  集團型企業由于自身管理的特性,許多信息都分散在各個分支機構,但由于缺少專業快速的信息發布技術,因此很難快速做到信息共享。泛普集團OA辦公管理系統在提供流程管理的基礎上,結合最新信息發布技術和權限管理,為企業內部提供信息發布和共享平臺。該平臺也可以和流程引擎結合,實現信息發布前的審批流程。

  3. 文檔存儲管理

  在以往的管理中,由于沒有集中的文檔存儲管理系統,文檔往往都是存儲在個人的電腦中,或者采用紙質的方式保存;各類檔案作為單位的積累也采用紙質存放,檔案的調閱和利用都是通過人員編著的目錄進行,這樣大大的降低了文檔的可利用性。泛普集團OA辦公管理系統在實現單位內行政、業務的流程化、電子化審批后,為用戶提供了自動歸檔和統一搜索功能。在檔案管理方面我們提供了專業的檔案管理系統,并支持和國內知名的檔案系統的集成。

  4. 資源浪費問題

  在以往的辦公過程中,往往是一份文件、資料要打印很多份,并通過傳統的方式送達不同的單位,造成很大的紙張和通訊的浪費。隨著紙質文件量的增加,查找文件就會變得很困難。借助泛普集團辦公OA提供的綜合辦公系統,用戶只需打印少量的文件進行紙質歸檔,所有文件的查找都可以在系統軟件上快速檢索到。

集團企業oa辦公系統功能

  5. 溝通問題

  在集團日常管理和運營中,各個機構需要進行大量的信息溝通和大容量的文檔傳遞,泛普集團OA提供了內部郵件、和即時通訊軟件,它們實現了和流程審批的結合,保證各機構溝通的暢通,提高溝通的效率。

  6. 移動辦公問題

  集團型企業的單位領導、業務崗位的人員往往都會因為工作特點的原因而不會一直待在辦公室,因而不能實時對內部文件進行簽字和業務的最新信息。泛普集團辦公OA借助安全的網絡技術,保證所有外出人員都能實時訪問內部管理平臺,對各類文件進行辦理。

  泛普集團OA辦公管理系統為集團企業提供了行業及個性化解決方案、移動辦公解決方案,實現了集團企業間的業務協作和信息化的應用集成,保障了集團管控職能的具體落實和執行強化集團的戰略決策和資源整合配置的功能;并通過協同管理讓日趨復雜的企業資源(人、財、物、信息)在千絲萬縷的關系中得以融合,創造無障礙、無邊界的環境,從而將這些資源協同起來,發揮集團總部管控的最大價值和功效!

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