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OA系统与企业微信对接的实施价值是什么

更新:2019-05-05 11:49    来源:泛普软件 · lyl

   微信作为现代人手机中的必备软件,用微信聊天、用微信看新闻、用微信购物…现在企业?#37096;?#20197;通过企业微信用微信办公…

  泛普OA通过和企业微信实现集成,把所有OA系统应用装入企业微信,为企业打造属于组织自己的微信办公软件

  (把所有OA系统应用装入企业微信)

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  适用强:OA系统移动建模引擎可以根据客户需求,灵活搭建应用,满足企业业务需求;

  推广快:OA通过微信天然的使用基础,将移动办公推广到企业员工中去,简化操作程序。

  泛普OA系统帮助企事业单位解决工作规范和流程优化、内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题。为企业内部的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资?#31995;?#31649;理提供高效、畅通的信息渠道。对于领导来说,协作办公系统是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,协作办公系统是信息管理系统;而对于普通员工来说,协作办公系统又是业务处理系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可以通过系统完成。

  *系统功能

  该系统实现了沟通与交流、系统整合、日常业务办理和综合管理?#20154;?#20010;方面的功能。

  (一)通用交流功能

  建立内部电子邮箱、法律法规、知识库、合同、文件、历史查询、软件下载、论坛、公告板等常用的办公交流功能模块,构建迅捷、高效的信息沟通平台,使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处,大大?#26723;?#20102;单位的沟通成本,为单位的快速反应奠定了基础。

  (二)系统整合

  包括正在使用的所有系统进行整合,形成一个统一的信息门户,并对每个系统的使用情况进行记录,方便业务系统?#34892;?#24212;用和管理。

  (三)日常业务办理

  ·日常工作:根据用户的业务,将日常业务进行归类管理,通过常规性工作、专项工作和督查督办工作等模块,构建一个高效的网上办公平台,该部分是系统的核心功能。

  ·工作汇报:创建工作日记、近期工作汇总、工作完成情况管理模块,对全体干部的工作汇报情况进行日常管理。

  ·请示与答复:可以向领导、相关科室发请示,可察看答复信息,可按照人员、时间检索。相关人员收到请示,进入个人工作任务中进行提示。可以查看别人发给自己的请示并进行答?#30784;?#21487;按照人员、时间检索请示以及自己的信息。

  ·统计报表:实现灵活各类报表定制、报表任务下发、数据报送、系统自动报表汇总产生新的报表,减少大量的报表人工统?#21697;?#26512;工作,实现报表管理的规范化。

  (四)综合管理

  ·绩效考核:系统日志统计,包括月操作统计报表、个人明细统计报表;手工考核记录,包括加分考核记录、扣分考核记录;系统自动考核,包括各部门绩效考核月统计报表、某部门绩效考核明细表。

  ·系统维护:实现系统管理、权限管理、基础数据维护、日志管理、代码维护等功能。

  *系统特点

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  ·沟通:通过邮件、公告、论坛、自动提醒等功能构建迅捷、高效的信息沟通平台,使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处,大大?#26723;?#20102;单位的沟通成本,为单位的快速反应奠定了基础。

  ·协作:通过任务协同、项目协同、事务流转等功能创建协同工作平台,通过协同工作平台和提醒机制能够?#34892;?#22320;缩短等待时间,提高工作效率。

  ·控制:通过严格的权限和信息呈现机制,可以让决策层和管理层及时掌?#25484;?#31649;辖范围内员工的工作状况和进展,突破下属人员过多造成的管理瓶颈,使扁平式管理模式成为可能。

  ·考核:决策层和管理层通过监督各部门、人员的工作状态和进展,对各部门的工作成绩进行考核,最终产生绩效考核报表。为各部门的工作考核提供了及时、?#34892;?#30340;数据标准。

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