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泛普機電工程管理系統主要功能模塊

泛普機電工程管理系統產品介紹

  機電工程管理的難點:

  1、機電工程施工方案不合理

  當今許多施工單位在建筑施工時,對機電工程施工并未提高重視,拖延了工程進度,影響了工程質量。

  2、缺乏信息化管理

  不方便對數據材料進行更新,方便負責人查找相應的信息和資料,制定完善的計劃。

  3、缺乏完善的管理制度

  在機電工程施工管理中,科學合理的管理制度對管理工作具有重要的指導和約束作用,但是就當前實際機電工程施工管理現狀來看,不僅會影響到機電工程施工管理的質量和效率,同時也會影響到整體工程施工的開展。

  4、安全性尚需提升

  目前,機電工程的安全性和可靠性還有待進一步提高。還要從制度和監督上進行保障,對機電工程系統的運行進行實時監督。

  5、不能有效的管理電力工程中施工的設備材料

  不能嚴格控制采購原材料、運輸原材料以及材料投入使用等環節的質量,除此之外,還應該在正式施工之前做好相關材料規劃工作,并提前購買充足的施工材料,從而保證工程的順利開展。

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 機電工程管理的特點:

  1、協調管理方面的工作特別多

  機電安裝工程與多個專業均有接觸,協調好它們之間的合作有利于機電安裝工程能夠更加順利、更加完美地完成。

  2、 涉及范圍廣

  電氣、電梯、排水管道、供暖設備、建筑、機械設備等等都包含在機械安裝工程之內。

  3、機電工程要求的技術嚴格

  首先安裝工程的規模擴大,其次,越是這種大型的安裝工程,越對吊裝、設備的裝配以及檢測的要求越高。

  4、 施工的時間長

  它的施工活動首先要采購設備,然后陸續進行設備的安裝調試、運行、竣工等各階段,一直到使用功能能夠滿足或者是可以正常的生產結束。這是需要花費很長時間才能夠完成的。

  機電2.png

 

 機電工程管理信息化框架:

  泛普軟件的機電工程管理系統以項目實施過程為主線、供應鏈管理為重點、成本控制為目的,全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業分包、勞務人員和協同辦公等項目執行的各個方面。在傳統工程項目管理模式上,設計、采購、施工部門之間互為獨立,已經不能適應整體層面對于進度、資源、成本 管理的要求,因此本系統進行了緊密整合,提高了各階段的業務銜接、數據共享。就可以滿足當前施工企業對信息化的管理, 實現協同化和精細化、規范化管理。泛普軟件建筑工程管理軟件的設計思想是“高效協同、精細管理”,最大化的協調各方面資源、提高協同工作效率、提升管理

  

 

 機電工程系統一體化管理:

  泛普軟件的機電工程管理系統是一套集多功能的統一信息化管理平臺,可以幫機電系統集成企業實現從商機跟進到項目實施到售后的全過程管理,可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺,實現“全程化、一體化、移動化”的溝通和業務處理,以及科學化決策。建立起了公司級的管理平臺,可以滿足多機構、多項目的管理需求。同時也加強了項目的概預算和執行過程管控,使項目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細。規范了項目管理體系,將管理制度固化在系統中,降低了人為因素的影響,管理規范自然而然融入到日常工作中,提高工作的規范性,使項目整個過程變的更加透明,管理者可以及時了解項目有關的各類信息(包括項目進展、合同、資金、風險、實時利潤等)。由于對成本、資金等進行了精細化管理,使的項目利潤更加可控,資金安排更加合理,企業竟爭力更強。

  材料管理: 主要有材料需用計劃,總計劃等功能,將預計使用日期、采購周期、采購申請日期、預計到貨日期、實際到貨日期和實際入庫數量等一系列環節設置,方便采購部與項目部的溝通協調,由主動詢問采購進度變成系統實時查詢,也清晰界定了各部門之間的責任。降低材料浪費的成本

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  合同管理: 工程承包、設備材料采購、勞務分包、專業分包、設備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收款/付款、合同清算。 項目的任一節點,都能實時掌握項目的最新成本數據,再與設定的目標成本及項目收入進行橫向、縱向對比,控制利潤和預計利潤則一目了然

  

 

  設備管理:材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業必不可少的資源,利用系統的設備管理功能,合理化的管理施工過程使用的設備,也降低設備的損耗率

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  質量管理:

  質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程,最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環節,由質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統計分析組成。具體功能包括質量檢查計劃編制、質量檢查記錄、問題整改單、質量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質量驗收。

  

 

 泛普軟件工程機電管理系統的優勢:

  1)、提供強大的表單模板,可以根據需求自定義實現

  提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業務進度確認節點模版、項目預算模版、人員單價模版等等。系統中的這些表單模板可自定義隨意修改,當系統提供的表單無法滿足企業需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調整或者字段的增、刪、改。

  2)、預警,系統會自動預警項目進度逾期,超支,資源超負荷等情況,盡可能早地發現和解決問題。

  提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統會給出一個提示:超出預計范圍:系統不予保存或者超出數量之后提示是否進行保存,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數量,那么系統將不予保存提交審批操作。

  3)、多表數據關聯,一個頁面了解動態項目全局

  多表關聯讓您一個頁面即能掌控整個項目的實況,第一時間洞悉項目風險與問題

  4)、泛普軟件系統自帶二次開發功能

  可在表單上關聯其他表單數據,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數據之前的相互穿插。數據更加靈活!

  5)、全方位的報表分析,也可自定義報表

  工程項目管理系統中包含了自定義報表功能,用戶可用過系統制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據不同的人員設置不同的查看權限,可對某一個數據進行單獨的權限控制,真實實現數據控制管理。

  

 

  6)、流程審批

  強大的流程審批實現:抄送、委托、節點跳轉審批、審批條件設置、流程撤銷等功能

  

 

  OA+項目管理:

  通過移動端應用,信息共享更加方便省力,流程審批更加快捷高效,項目協作更加溝通順暢,移動端應用包括首頁導航、任務審批、通信錄、消息、提醒、通知公告等基本功能,另外針對工程現場的特點,提供現場打卡考勤、現場影像拍照、施工進度反饋、項目文檔瀏覽等使用頻率較高的功能應用,滿足現場人員的工作和管理需求。泛普軟件的OA+項目一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且還可以 提供有效的流程狀態過程,嚴格監控工程過程的質量。整個系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料出入庫、設備、質量、安全、領導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立、分包、采購、施工、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位、與OA系統基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。

  

 

 移動APP

  為幫助企業實現互聯管理,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務。由于具備移動化、實時化、交互化和可管理等特點,企業級移動信息化令企業內外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效。使企業員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通、協作效率。可以實現手機審批、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。

  移動APP:隨時隨地通過手機審批業務,下派工作,分配資源以及提交項目進展

  企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

  項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質量、安全、結算、支付、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報

  流程審批:企業辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息,實現實時通信完美地跨部門和跨地域的協作。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作,實現工作上的協同。

  項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現場問題,支持檢查、整改、驗證的督辦,也可以當場發起流程提交

  項目協作,溝通零障礙:將企業的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流,同時也可將業主、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協作效率,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的

  自定義設置:在PC端可以根據自己的需求配置出任意的表單、列表、報表、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置

  

 

  為什么要選擇泛普軟件

  1、統一的工作協同平臺:工程參建各方在統一的平臺上協同工作,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率。

  2、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作,高效便捷,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任。

  3、全過程文檔數據管理:自動分類便于查找、追溯,項目結束自動歸集進行竣工歸檔。

  4、實時在線項目監控:實時查看項目的安全、質量、進度、成本費用等數據,即時管控降低風險,決策支持

  5、行業經驗:泛普軟件的研發與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業經驗,因此研發出的產品更貼進行業應用、實用性很強、易用性也很高。

  6、性價比高:國內外許多大型項目管理系統價格高昂,對于中小型施工企業來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制,性價比可謂行業內最高。

  7、操作簡單化:在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖,界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。

  8、二次開發功能:為了適應不同企業的需求,平臺支持二次開發及界面定制。

 核心功能:

  附件一:工程企業項目級管理模組

投標管理

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察

投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業務費申請

項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢

投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢

項目業務費申請查詢

招標管理

大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細

招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)

分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)

項目立項

項目立項 狀態變更 立項查詢

收入合同

收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證

收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢

材料管理

材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算

材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點

材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表

材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢

材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢

材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢

材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)

材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢

材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執行情況分析表

勞務管理

勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算

勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)

進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢(明細)

分包管理

分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算

分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細

進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢

完工結算查詢 完工結算查詢明細

租賃管理

租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算

租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢

租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢

租賃結算查詢(明細)

成本管理

成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表

財務管理

合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷

應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢

材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢

租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)

設備管理

設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保

設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢

設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細

設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)

進度管理

進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)

資金管理

資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)

質量管理

質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢

安全管理

安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢

施工過程管理

施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案

施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢

資料管理

資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃

電子資料歸檔

證件管理

證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢

證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表

發票管理

發票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢

基礎信息

供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型 

       附件二:工程工程企業級管理模組

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泛普機電工程管理系統其他應用

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